自主制作デモ

カテゴリ:業務自動化(ノーコード連携)

Make等を用いた業務自動化デモ

フォームでの受付から、表への登録、お礼メールの送信、Slack通知、支払い案内までを自動でつなぐ仕組みのデモです。Make(複数のサービスをつなげて自動化するツール)を使って作成しました。

画像プレースホルダー:Makeのシナリオ(連携フロー)画面キャプチャ

推奨ファイル名:assets/works/make-automation-demo-hero.png(推奨サイズ 1200×630px 程度)

どんな課題を想定したか

申込や依頼をフォームで受け付けたあと、内容を表に転記し、お礼メールを個別に送り、担当チームに知らせ、支払いの案内を送る、という一連の作業を手作業で行っている現場は少なくありません。件数が増えるほど、対応漏れや遅れが起きやすくなります。

どういう仕組みか

Makeを使い、次の流れを自動でつなげています。一つのフォーム入力をきっかけに、後続の作業がまとめて動く形にしています。

全体の処理フロー

画像プレースホルダー:処理フロー図(フォーム→表登録→お礼メール→Slack通知→支払い案内の流れ)

推奨ファイル名:assets/works/make-automation-demo-flow.png(推奨サイズ 1000px幅程度)

  1. フォームで申込・依頼を受け付ける
  2. 内容を表(スプレッドシート等)に自動で登録する
  3. 申込者へお礼メールを自動送信する
  4. 担当チームへSlackで通知する
  5. 支払いが必要な場合は、案内を自動で送付する

工夫した点

使用した技術・ツール

Make(自動化ツール)/フォームツール/表計算・データベース/メール配信/Slack通知/支払い案内の送付

個別の具体的なサービス名・連携設定:【確定次第、開示可能な範囲で記載】

注意事項

本事例は自主制作のデモであり、実在の企業・取引のデータは含まれていません。

実際の業務規模での運用結果や成果を保証するものではなく、仕組みづくりの一例としてご紹介しています。

関連資料

同じような仕組みについて相談しませんか